STADGAR
FÖR
NORDISKA ARBETARSÅNGAR- OCH MUSIKERFÖRBUNDET, NASOM
§ 1 Namn och syfte
Organisationens namn är Nordiska Arbetarsångar-och Musikerförbundet, NASOM.
Adressen är vald ordförandes postadress.
Förbundet har till uppgift att samla de nordiska arbetarsångar- och musikerförbunden i en nordisk organisation för
att främja sång och musikverksamhet som präglas av arbetarrörelsens grundläggande värderingar,
att bevara och nyskapa nordisk vokal- och instrumentalmusik med arbetarrörelseinriktad ideologi,
att organisera gemensamma sång- och musikstämmor, samt
att verka som förmedlare mellan de olika nationella förbunden och dess medlemmar för gemensamma aktiviteter och utbytesverksamhet.
§ 2 Medlemmar
Rätt att tillhöra organisationen har varje sångar- och musikerförbund i de nordiska länderna som stödjer NASOMs målsättning och fullgör sin skyldighet som medlem.
Ansökan om inträde sker skriftligt och kräver att en majoritet av styrelsen bifaller. Omprövning kan ske av efterkommande representantskap.
Beslut om uteslutning av förbund som inte uppfyller sina skyldigheter som medlem fattas av representantskapet.
§ 3 Medlemsavgifter
Avgiften till NASOM fastställs av representantskapet. Inbetalning sker senast 1 april för respektive år.
Vid inträde i NASOM betalas avgift för resterande del av året.
För medlemmar i de enskilda förbunden som är avgiftsbefriade gäller avgiftsbefrielse även i NASOM.
§ 4 NASOMs organisation
NASOMs verksamhet sker genom representantskapet och styrelsen.
Representantskapet består av tre representanter från varje anslutet förbund inklusive respektive förbunds representant(er) i styrelsen. Varje förbund utser självt sina representanter.
Styrelsen består av ordförande, sekreterare och kassör samt en representant för varje enskilt förbund som inte har ordförande, sekreterare eller kassör i styrelsen. Ordförande och sekreterare ska väljas från samma medlemsförbund. Revisorer väljs från samma land som kassören.
Om en ordinarie ledamot i styrelsen avgår under perioden, ska styrelsen förrätta fyllnadsval efter förslag från det medlemsförbund som representerat posten.
§ 5 Representantskapet
Representantskapet är NASOMs högsta beslutande organ. Ordinarie möte hålls normalt vart fjärde år före mars månads utgång.
Vid ordinarie representantskapsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av dagordning
3. Val av ordförande för mötet
4. Val av sekreterare för mötet
5. Val av två justerare
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Räkenskaper och revision
8. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet
9. Förslag till ändring av stadgarna
10. Val av styrelseledamöter
11. Val av två revisorer
12. Fastställande av medlemsavgifter
13. Verksamhetsplan för nästa period
14. Förslag från förbunden till representantskapet
15. Övriga ärenden
Extra representantskapsmöte kan inkallas av styrelsen. Extra möte ska hållas inom två månader om en majoritet av medlemsförbunden kräver det. På extra representantskapsmöte ska utöver ärenden enligt punkterna 1-5 ovan endast förekomma sådana ärenden som mötet blivit utlyst för och som angetts i kallelsen.
Senast två månader före ett representantskapsmöte ska kallelse skickas ut till medlemsförbunden. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse ska skickas ut senast en månad före mötet. Förslag från medlemsförbunden ska ha kommit in till styrelsen inom en månad före mötet. Senast två veckor före mötet ska samtliga handlingar för mötet skickas till förbunden.
Vid röstning gäller enkel majoritet utom då representantskapet har att besluta om stadgeändring eller organisationens existens, då det krävs två tredjedels majoritet. Votering företas öppet om inte annorlunda begärs.
Ledamot i styrelsen ingår i representantskapet och har där yttrande- och förslagsrätt i alla frågor samt rösträtt i de frågor som inte rör verksamheten och förvaltningen under den gångna perioden.
Representantskapet beslutar i en verksamhetsplan om inriktningen på den kommande verksamheten. Representantskapet beslutar om tidpunkt och plats för nästkommande sångar- och musikerstämma.
Resor till representantskapsmöte betalas av varje förbund för sig. NASOM betalar dock logi och uppehälle för en representant från varje medlemsförbund. NASOM står för styrelsens kostnader.
Protokoll från representantskapsmöte ska sändas ut till samtliga medlemsförbund senast en månad efter respektive möte.
§ 6 Styrelsen
Styrelsen är NASOMs högsta beslutande organ mellan representantskapsmötena. Styrelsen ska sköta den löpande verksamheten samt fastställa budget.
Styrelsen sammanträder minst en gång per år. Kallelse ska ske skriftligen och minst en månad före respektive möte. Protokoll från styrelsens sammanträden ska tillsändas samtliga medlemsförbund.
Vid omröstning i styrelsen har varje medlemsförbund en röst. Vid röstning gäller enkel majoritet.
§ 7 Ekonomisk förvaltning och revision
NASOMs räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december.
NASOMs ordförande och kassör tecknar organisationens namn tillsammans eller var för sig.
Revisorerna ska granska räkenskaperna och styrelsens förvaltning under den gångna perioden och avge en berättelse till representantskapet med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet.
Vid revision ska kontrolleras att fattade beslut inte strider mot stadgarna eller beslut på representantskapsmöte, att räkenskaperna är riktigt förda och verifierade, att värdehandlingar är tillförlitligt förvarade och att bokförda banktillgodohavanden överensstämmer med saldobesked.
§ 8 Anslutna förbund och förbundets upplösning
Anslutna förbund till Nordiska Arbetarsångar- och Musikerförbundet är
Dansk Arbejdersanger- og Musikerforbund
Norsk Sangerforbund
Suomen Työväen Musiikkiliitto – Finska Arbetarsångar- och Musikerförbundet och
Svenska Arbetarsångarförbundet.
Beslut om att upplösa organisationen kan endast fattas på ordinarie eller extra representantskapsmöte och med stöd av två tredjedelar av de röstberättigade. NASOMs tillgångar eller skulder fördelas då lika mellan medlemsförbunden.
Dessa stadgar antogs vid representantskapsmöte i Oslo 1990 och ändrades vid representantskapsmöten i Vaasa 2003 och Stockholm 2008.
